CRP系统使用管理规定及相关的工作标准
发布人: 吴兆立   发布时间: 2014-04-17   访问次数: 406

 

CRP系统使用管理规定及相关的工作标准

 

CRP(校园资源计划)系统是加快学院信息化建设工作,构建数字化校园的重要推手。它对改革学院的管理模式、提升管理效能有着切实而重要的意义。为保障系统能够在学院正常运行与全面普及,促进系统的 “本土化”,特做如下规定。

一、总体要求

1.信息化管理服务中心必须做好相关软、硬件管理与维护工作,保证系统能够全天候地正常运行;

2系统所对应的各个职能管理部门,应根据系统运行及维护的实际需要,制定相应的工作标准和工作指南,并积极展开培训,让使用者明确工作要求,熟练地掌握系统具体的使用方法;

3教职员工应主动地适应系统的管理理念,根据实际需要适当调整工作模式,积极融入到学院信息化建设工作之中。

二、系统用户对应之工作要求

 鉴于CRP系统内嵌有ISO管理流程,因而对不同的系统用户均有相应的工作要求,具体规定如下:

(一)全院人员

1每天及时登陆“OA”办公平台,查阅相关的信息和完成各项工作任务。

2.及时更新与完善“人事管理系统”中的个人档案资料。今后,学院在评审职称、评科研奖、职务晋升等工作中,均以人事管理系统中所记录的个人资料情况作为依据。

3.使用OA”平台的邮件系统来交换校内邮件。

4.使用“合理化建议”、“讨论与投诉”系统,进行进言献策、技术讨论及问题投诉,积极参与学院的管理与建设。

5.使用“任务发布管理系统”常态化地发布、管理和评价日常的工作任务:

l  发布任务时间须早于完成任务时间5天及以上,任务开始时间从发布任务第二天开始计算。

l  行政常规任务和人才培育常规任务由各分管院领导每学期开学发布。

l  接受任务时间期限为3天。常规工作任务不需要接受,任务开始后,系统会在任务栏进行提醒。

l  任务办结期间为任务进度进行到50%后至任务完成期限到期当天。任务(含特殊任务与常规任务)。任务发布者须在任务所要求的期限到期后5天内进行任务评价。

l  未按时接受、办结或评价院级任务、部门任务、工作委托,按三级事故处理。

l  任务评价为“不满意”的扣发当月奖金。

 

(二)中层以上的领导

1利用 “任务发布管理系统” 来发布、接收、评价、查询及统计工作任务。

2习惯性地查阅“指挥与监控管理系统”中的各项汇总数据,以为工作分析及规划决策提供参考依据。

3.对于错误的数据,应通知相关职能部门和系部负责人及时核对并更正;对于数据所反映出的潜在问题,应通知相关职能部门和系部负责人及时跟进和完善。

数据监测平台各栏目数据的负责部门(部门负责人为相应栏目第一责任人):

人事处

(一)负责基本情况:教工数、兼师数;(二)负责行政工作:当月考核情况;(三)负责绩效考核:员工不在岗情况、绩效考核单项排名、月度考核、系院月度绩效考核。二、负责将各部门负责人的数据监测情况纳入年终考核指标体系,并进行考核指标体系设计。

党办院办

(一)负责行政工作:信息化平台使用情况;(二)负责管理服务:后勤服务工作满意度;(三)负责绩效考核:院级重点任务满意度。二、对于未按要求及时发现和解决月度数据存在问题的部门负责人,及时进行事故认定和上报(各部门维护截止时间为每月11日,11日以后,如发现数据有误,办公室对数据责任部门的主要负责人按三级事故认定和上报;)

财务处

负责指挥与监控系统资金财产:全校资金使用进度;平均工资等数据的实时监控和运用。

质量办

一、负责教学运行:教学事故;督导监控报告;听课;二、负责行政工作:行政事故。

教务处

一、负责基本情况:在校生数;学生注册数;学生毕业条件提醒数;开课数;二、负责教学运行:授课教师及课时数;未达教学工作量;《教师日志》填写;教学建议;《教务员日志》填写;空中课堂学生登录率;三、负责绩效考核:7.专业建设质量排名等数据的实时监控和运用。

学工处

一、负责管理服务:《辅导员日志》填写;突发事件;二、负责绩效考核:系院教养工程排名。

招就处

负责指挥与监控系统月度数据中的学生就业栏各项数据的实时监控和运用

宣传部

负责指挥与监控系统月度数据中的行政工作:合理化建议;新闻稿使用等数据的实时监控和运用。

国资办

负责指挥与监控系统月度数据中的资金财产:资产总额;用房总面积;课室使用率等数据的实时监控和运用。

后勤中心

负责指挥与监控系统月度数据中的管理服务:后勤工作满意度;突发事件;校园110等数据的实时监控和运用。

 

(三)教师

1.每次授课结束后48小时内,完成“教师日志”的填写工作。如30天内累计3次未按时填写《教师日志》,按三级事故处理。学院将按教师填写的节数核发课酬。

2.每门课程阅卷结束后,使用“成绩管理系统”及时录入学生成绩。

3.使用“教务管理系统”的“调课申请”、“停课申请”和“补课申请”功能模块,办理相应的教学工作。

4.使用“学生管理系统”的“奖罚单”管理模块,及时反映学生日常的学习、工作和生活表现,切实履行“育人”职责。

(四)系部学生工作负责人

按照相关的工作标准,按时完成“教养工程电子书”的撰写任务。对于分析报告、附件资料二项工作中任何一项工作没有完成的,除该负责人当月记三级事故之外,当月的奖金也取消。

教养工程电子书工作标准:

l  每年9102400分之前,各系(院)学生工作负责人完成进行专业电子书设计篇的编写工作;

l  按系统提醒,完成一个学年每个年级10个分析报告,其中8份月度分析报告,1份学期分析报告,1份学年分析报告;

l  按系统提醒,完成应届毕业生毕业生满意度调查报告、用人单位满意度调查报告、学生就业情况分析报告及教养工程总结报告,形成效果篇;

l  电子书的附件资料,是电子书的重要部分,是工作过程和结果的支撑文件,各系(院)学生工作负责人必须严格按工作指引上传文件;

l  电子书的建议部分是全院员工对教养工程电子书存在的问题、不足提出改进的意见重要渠道,也是完善电子书的重要途径,各系()学生工作负责人在收到建议48小时内要对建议作出回复;

l  针对在编写电子书过程中出现的问题或重大情况,及时向学生工作处反映。

(五)系部教学工作负责人

1.及时审核课程负责人在“课程与培养计划管理系统”中提交的课程信息。

2.及时审核专业负责人在“课程与培养计划管理系统”中提交的培养计划。

3.及时审核教师申请的“调、停、补课”教学申请工作。

(六)系部就业工作负责人

及时审核学生或就业干事在“就业管理系统”中提交的就业信息。

(七)课程负责人

按照相关的工作标准,及时填报和更新“课程与培养计划管理系统”中所负责的课程信息。

(八)专业负责人

1.按照相关的工作标准,按时按质按量地完成“专业建设电子书”的撰写任务。对于分析报告、附件资料二项工作中任何一项工作没有完成的,除该专业主持人当月记三级事故之外,当月的专业建设专项补贴也取消。

专业建设电子书工作标准:

l  按系统提醒,完成一个学年各专业共10个分析报告,其中8份月度分析报告,1份学期分析报告,1份学年分析报告;

l  新生入校前一年,完成本专业的专业定位与规划报告、专业办学条件分析报告、专业教学条件建设的建议与论证,形成专业教学标准,保证新生开学时正常投入使用;

l  电子书的附件资料,是电子书的重要部分,是工作过程和结果的支撑文件,主持人必须严格按工作指引上传文件;

l  按系统提醒,根据毕业生满意度调查报告和用人单位满意度调查报告的相关数据,完成就业情况分析报告、专业建设总结报告,形成效果篇。

2.按照相关的工作标准,及时填写及维护本专业的培养计划。

(九)教学秘书

1.熟练地运用“排课管理系统”完成本系部每学期的排课工作。

2.及时在“人事管理系统”中录入与维护本系部外聘教师的各项档案信息。

3.每天按时填写“教务员工作日志”。30天内内累计3次未按时填写《教务员日志》,按三级事故处理。

(十)就业干事

及时在“就业管理系统”中填报或审核学生的就业信息。

(十一)辅导员

1.及时掌握并处理学生上课的出勤情况(迟到学生的教育处理;病、事假学生的批准处理;旷课学生的处理)。

2.每天按时填写“辅导员工作日志”。30天内内累计3次未按时填写《辅导员日志》,按三级事故处理。

3.在学生提交了“学生月志”后,及时评价月志。

4.按照相关的工作要求,及时在“学生档案管理系统”的“学生综合测评”模块中填报相关的奖惩信息。

5.及时审核学生填写的档案资料。
                             附辅导员日志填写工作标准:

江苏建筑职业技术学院
辅导员工作日志填写指南 技术标准

编号:

GIT-TS-B4001

版次:A1

目的范围

辅导员是学院教养工程的实施主体,是学生行为养成的最基本保证单元,辅导员工作日志则是辅导员对学生开展思想政治教育过程及其学生工作的真实记录。

为规范辅导员的工作日期填写,特制订本工作标准。本标准适用我院普高辅导员。

引用标准

江苏建筑职业技术学院班主任管理办法

相关职责

学工处

1、根据辅导员填写的辅导员工作日志,统计辅导员工作量、出勤情况;

2、定期对辅导员的工作日志进行抽查监督,并以适当方式公布检查结果;

3、于每月2日前将辅导员工作日志填写次数上报人事处。

系院

根据本系院特点,指导辅导员工作日志的填写并监督检查日志填写及完成情况。

辅导员

根据个人实际开展工作情况,如实填写辅导员工作日志;

信息化管理服务中心

1、确保辅导员工作日志系统的正常使用与维护;

2、确保数据采集的及时、准确、真实。

人事处

根据学生工作处上报的辅导员工作日志填写次数,计发辅导员校区补贴及辅导员月度奖金。

财务处

根据人事处核算的岗位津贴,发放工资。

具体要求

辅导员须依据每月法定工作日(扣除节假日后的实际工作天数)填写工作日志。如有特殊情况或临时安排,应依据学生工作处的要求填写。

具体要求:

以下内容须如实记录并详细、完整填写:

1、突发事件

须在事发后48小时之内完整记录事发时间、地点,详细描述事件内容、处理情况及处理结果;必要时上报系院、学工处,并由其做出处理意见。

2、重点关注学生

根据相关反馈,如实填写被关注学生信息,即其个人信息及家庭状况;详细列出教育方式及教育计划;对教育计划及教育方式的实施效果进行跟踪,并做出效果评价。

3、班级活动

每月每班不少于一次主题班会活动。主题班会活动记录除如实记录活动时间、地点、参加人员外,须详细填写活动内容,并对活动效果做出客观评价。

4、学生家长沟通

记录与学生家长沟通的目的;沟通的方式及过程;沟通的效果。沟通过程中发现的问题及解决的方法。

5、宿舍走访

记录走访学生宿舍的目的及意义;走访方式及过程;走访的效果。走访过程中发现的问题及解决的方法。

6、有问必答

须在48小时之内对学生提出的问题做出回复,并跟踪反馈问题解决情况。

7、月工作小结

小结中能如实反映对所管理班级教育、管理等过程中发现的问题的分析;已解决的问题进行总结;下月的工作进行计划。

8、工作案例

对学生管理、教育过程中发现的典型问题进行分析总结,按照案例主题、案例背景、案例概述、案例分析、经验和启示等格式进行记述,以对整个教学管理工作起到举一反三的借鉴作用。

9、团学活动:

学生活动是对大型的班级、系院、学院等举办的学生活动的策划、组织、实施过程、效果等的真实记录,系院团总支书记是学生活动的主责人。

10、以上内容以常规工作任务形式发布给辅导员,辅导员填写结束以任务办结的形式由系院学生工作负责人给予审核评价。

起草人

 

批准人

 

发布日期

 

修订日期

 

                   

 

(十二)督导

1.按学院规定的工作量完成听课任务,并在听课结束后24小时内填报“听课反馈”。

(十三)宿舍管理员

每天按时填写“宿舍员工作日志”。30天内累计3次未按时填写日志,按三级事故处理。

(十四)保卫干事

1.每天按时填写“保卫消防工作日志”。30天内累计3次未按时填写日志,按三级事故处理。

2.每次接警后,及时填报到“校园110

(十五)后勤干事

每天按时填写“区域日志”。30天内累计3次未按时填写日志,按三级事故处理。

后勤系统工作标准:

l  区域日志信息填写由各校区区域信息采集人完成。报送时间为工作日当天,至迟不晚于第二天中午12时,节假日可以不报送信息。30天内累计3次未按规定时间填写区域日志工作日志的,按《学院事故认定及处理办法》相关规定追究当事人责任。

l  校园110信息报送由从化校区110指挥与监控中心完成。中心工作人员须在接报后1小时内将需要处理的情况分类写入后勤管理系统;属于校园110应急程序十类紧急事项的,应立即通过校园110应急(一键)程序处理。

l  教师日志由教师授课后48小时内填写;接到教师反映的课室区域异常情况,系统设置的课室负责人应在48小时内处理并在后勤系统填写回复信息。

l  教师日志由教师授课后48小时内填写;接到教师反映的课室区域异常情况,系统设置的课室负责人应在48小时内处理并在后勤系统填写回复信息。

l  上述所有信息数据报送应及时、准确,所报送信息必须与区域内安全、环境和设备客观现实情况一致,如出现迟报、谎报、瞒报和漏报的,根据实际情况,按《学院事故认定及处理办法》相关规定追究当事人责任。

l  各类后勤信息的接收人或责任人须在48小时内处理区域日志、校园110、教师日志、特勤日志、维修日志和宿管日志反映的问题并在后勤系统填写处理情况。超时填写或未填写的,系统自动将该条事项变成红色并在指挥与监控平台显示。

l  所反映的问题处理完毕并由处理人填写处理情况后,信息报送人应在48小时内对回复的处理情况进行评价,超时填写或未填写的,系统自动将该条事项变成黄色并在指挥与监控平台显示。

(十六)系统管理人员

1.在充分了解学院各部门人员的实际工作分工的基础上,合理、科学地分配系统的使用权限,并根据实际工作的变化及时做好相应的调整。

2.根据CRP系统的运行和维护要求,及时补充(含数据的初始化)、完善及审核相关数据。

(十七)学生

1.按照学生处的统一安排,及时补充与完善“学生档案管理系统”中的个人档案信息。

2.及时在“就业管理系统中”填报和更新个人的就业信息。

3.按时在“学生月度评教”中填写每月的评教信息。

4.按时填写“学习、生活月志”。

5.利用“学生档案管理系统”的“有问必答”管理模块,直接与相关人员沟通学院教学、教育及管理等各方面的问题。

附学生电子档案工作标准:

江苏建筑职业技术学院
学生电子信息档案维护 工作标准

编号:

GIT-DSO-B4001

版次:A1

目的

范围

建立并完善学生电子信息档案是学院学生工作的重要举措,是对学生进行思想政治教育的有效工具;是学生工作者对学生进行信息化管理的有效平台。学生凭借该平台可以了解学院教学管理、安排;学院相关管理规章制度;个人基本信息、职业生涯规划等。同时,该平台也是学生在校期间学习、生活、工作的真实记录。学生电子信息档案将成为学院管理层了解学生情况的窗口;成为辅导员、新生导师、职业导师指导学生学习、生活的重要助手;成为学生学习、生活、工作、职业规划的导航仪。

工作

职责

学工处

1.利用行政办公邮箱不定期发布电子信息档案填写指引;

2.审核各系院学生电子信息档案相关信息的填写和完善工作;

3.对于未按要求完成学生电子信息档案填写及完善的辅导员,及时进行事故认定和上报;

5.每学期两次核实学生电子信息档案填写及完善情况;

6.根据社会经济发展变化和学院总体要求,及时制订和补充学生电子信息档案的新要求;

7、统一填写“学生贷助勤情况”;

8、发布学生管理有关规章制度;

9、发布与学生相关重大新闻(以校园为主);

10、更新学生学习生活月志试题库。

招就处

每年招生工作结束后,将录取学生的基本资料报给信息化管理服务中心,由信息化管理服务中心上传到学生电子信息档案,形成学生的原始基本资料。

信息化管理服务中心

1.统筹负责学生电子档案系统的建设、管理和维护;

2.每年招生工作结束后,统一在学生电子信息档案中建立当年新生基本资料库;

3.每年9152400分之前,由系统自动生成一个任务,提醒各系(院)辅导员着手进行学生电子信息档案的填写及完善工作;

4.每年1020420之前2400分之前,给各系(院)辅导员发任务提示:你尚有学生信息未完善

5.每学年初,给学生自动生成诚信银行基础分”600分。

教务处

1.通过学生电子信息档案做好学籍注册管理工作;

2.学生课程表录入;

3.学生学习成绩录入。

招就处

更新、维护就业指导相关网页中学生就业信息,保证与其链接的学生电子信息档案中学生就业数据的准确性。

学工处

指导学生完成学生生涯管理手册。

辅导员

1.在学生注册时完成学生基本资料的填写或更新

2.在新生注册后,督促学生完善个人基本资料

3.每月(第一学期9-12月;第二学期3-6月)督促学生在20-2624时之前完成学生学习生活日志的填写;

4.每月(第一学期9-12月;第二学期3-6月)在20-当月底24时之前完成学生学习生活月志的评卷工作;

5.每学期初、学期末,督促并检查学生在学生电子信息档案中录入获得资信证书情况;

6.毕业班辅导员填写并维护学生电子档案中学生就业去向情况

7.如实完成学生诚信银行的存扣分记录;

8.对学生电子信息档案在使用过程中出现的问题提出富有建设性的意见。

系院学生工作负责人

1、督促并检查本系(院)学生电子信息档案填写情况;

2、填写学生推荐入党情况

3、对学生电子信息档案在使用过程中出现的问题提出富有建设性的意见。

工作

程序

质量

要求

一、学生电子信息档案填写及维护工作程序

1、各系院辅导员须按照本工作标准按时完成学生电子信息档案的填写及维护工作;

2、学工处按月、学期、学年审核各系院辅导员对于学生电子信息档案的填写及维护情况;

3、 学工处根据本工作标准要求,对于不能及时完成学生电子信息档案资料更新及维护的各学生工作人员,按相应事故处理。

二、学生电子信息档案填写及维护质量要求

1、学生电子信息档案是学院实施教养工程、对学生进行职业道德教育、培养学生诚信品质、敬业精神和责任意识、遵纪守法意识等的重要信息化平台,因此,资料更新必须准确、及时;

2、新生资料的录入,须在新生注册结束后即完成;新学期结束前完成对新生资料首次的核对及更新工作;以后,每学期初都要核对一次,以保证资料的准确性;

3、辅导员要向学生明确:学生学习生活月志必须在每月的20-26日的24时之前完成;

4、辅导员须在20-本月底24时之前结束对学生学习生活月志的填写评卷;

5、学生电子信息档案基本资料不允许出现空白,如无资料可填写。如有空白,对应填写责任人将收到学生基本资料不完整的提示。

相关

记录

 

支持

文件

1、《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》(教高(200616号)

2、《关于进一步加强辅导员队伍建设推进学生思想政治理论和综合素质教育的实施意见》

3、《江苏建筑职业技术学院全日制学生辅导员工作规定》

起草人

 

批准人

 

发布日期

 

修订日期

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CRP系统管理使用规定及相关的工作标准.doc